Dlgs 33/2013 -> Attività e procedimenti -> Dichiarazioni sostitutive e acquisizione d'ufficio dei dati
Dichiarazioni sostitutive e acquisizione d'ufficio dei dati |
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Contatti
PEC : protocollo@pec.comuneacerra.it
Generalità
Dal 1 gennaio 2012 i certificati hanno validità solo nei rapporti tra i privati mentre le pubbliche amministrazioni e i gestori di pubblici servizi non possono più richiedere ai cittadini certificati o informazioni già in possesso di altre pubbliche amministrazioni.
Da tale data le certificazioni rilasciate dalle Pubbliche Amministrazioni che attestano stati, qualità personali e fatti sono valide e utilizzabili solo nei rapporti tra privati.
Nei rapporti dei cittadini con gli organi della Pubblica Amministrazione e i gestori di pubblici servizi, tali certificati vengono sempre sostituiti dalle dichiarazioni sostitutive di certificazione (autocertificazione) o dall'atto di notorietà (legge n. 183 del 12.11.2011 art. 15).
Con deliberazione commissariale n. 18 del 2/03/2012, il Comune di Acerra ha individuato individuato nel Servizio Informatica comunale l'ufficio responsabile per tutte le attività volte a gestire, garantire e verificare la trasmissione dei dati o l'accesso diretto agli stessi da parte delle amministrazioni procedenti, con attribuzione della responsabilità generale al dirigente del servizio stesso.
Le Pubbliche Amministrazioni, per legge, possono acquisire senza oneri le informazioni necessarie presso altri enti pubblici per effettuare controlli sulla veridicità delle dichiarazioni e per l'acquisizione d'ufficio.
A chi è rivolto
A tutte le Pubbliche amministrazioni e a tutti i gestori di servizi pubblici.
Termini, modalità di richiesta, scadenze
- Il canale primario per la verifica delle autodichiarazioni da parte delle altre Pubbliche Amministrazioni e/o dei gestori di pubblici servizi è quello della consultazione telematica delle basi dati del Comune di Acerra, in tutti i casi in cui ciò sia possibile; a tale scopo le amministrazioni procedenti devono stipulare apposita convenzione con il Comune di Acerra, ai sensi dell'art. 58, comma 2 del d.lgs. 82/2005 (Codice dell'Amministrazione Digitale);
- nei casi in cui la consultazione online non sia possibile, la Posta Elettronica Certificata, ed in particolare la PEC dell'Ufficio Protocollo, protocollo@pec.comuneacerra.it , costituisce lo strumento prioritario per la ricezione delle istanze di verifica delle autodichiarazioni da parte delle altre Pubbliche Amministrazioni e/o dei gestori di pubblici servizi, ciò al fine di ridurre l'utilizzo dello strumento cartaceo, mantenendo la certezza dell'identità del mittente;
- tutte le richieste che perverranno in forma cartacea, via fax o via email sulle varie caselle di posta non certificate verranno comunque accettate e registrate: in questi casi è cura di ciascun ufficio inviare le richieste ricevute all'Ufficio Protocollo per la registrazione;
- l'Ufficio Protocollo riceve le istanze di verifica delle autodichiarazioni delle Pubbliche Amministrazioni e/o dei gestori di pubblici servizi e le inoltra immediatamente al Servizio Informatica, che, dopo averne verificato la legittimità, le evade direttamente con strumenti automatici di accesso alle banche dati, ove possibile, ovvero le inoltra tempestivamente agli altri uffici comunali competenti;
- il Comune è tenuto a dare una risposta alle richieste entro trenta giorni.
Dati sull'attività dell'ufficio
Nel'anno 2012 sono state stipulate 4 nuove
convenzioni e riscontrate n. 33 richieste di verifica da parte
di Pubbliche Amministrazioni e gestori di pubblici servizi per
un totale di 14.541 posizioni anagrafiche interessate.
Nell'anno in corso, fino al 30/04/2013, non sono state
stipulate convenzioni e sono state elaborate 15 richieste
per un totale di 940 posizioni anagrafiche.
Responsabile
Dirigente del Servizio Informatica ing. Vito Ascoli
Tel: 081/5219225
E-mail: vito.ascoli@pec.comuneacerra.it
Ultima modifica il 23/05/2013
